správa nemovitostí

vypracování a změny předpisů úhrady plateb za služby,
předpis dlouhodobých záloh (EL)
evidence úhrad plateb za služby a do fondu dlouhodobých záloh
evidence nákladů společenství vlastníků jednotek
sledování platební kázně
evidence dlužníků, zasílání upomínek, e-mailové upozorňování
příprava podkladů pro právní vymáhání
seznam vlastníků/nájemníků, sledování a zapracování změn ve vlastnictví jednotek
evidence a zapracování změn uživatelů jednotek/nájemníků (formulář)
1x ročně vypracování vyúčtování služeb a jeho distribuce statutárnímu orgánu (e-mail, pošta)
1x ročně distribuce vyúčtování služeb vlastníkům jednotek/nájemníků (e-mail, pošta)
nastavování záloh na služby
ekonomické přehledy domu
posouzení skladby fondů
nahlížení na účet dálkovým přístupem a stahování výpisů v účetním formátu
archivace a ochrana před poškozením a zneužitím veškeré dokumentace a dokladů k domu (po dobu 2 let)
sledovaní stavu finančních prostředků domu

řešení problémů a komunikace s nájemci a s vlastníky bytů
1x ročně účast 1 osoby a případné vedení shromáždění SVJ
příprava směrnice o platbě záloh a rozúčtování předpisů plateb (zálohy a dlouhodobé zálohy)
příprava směrnice o provádění pravidelných kontrol a revizí
1x ročně předkládat zprávu správce o hospodaření
1x ročně připravovat návrh rozpočtu na příslušný kalendářní rok
zajištění rozúčtování zálohových plateb SV, TUV, UT
zastupování SVJ při jednání o pojistných událostech a plnění při realizaci pojistné smlouvy
zajištění právního servisu, konzultací, přípravy smluv, výzvy dlužníkům, přípravy žalob
zajištění smluvních dodávek služeb spojených s užíváním objektu (elektrická energie, plyn, voda, teplo, odvoz odpadu...)
zajištění změn stanov dle potřeb SVJ v souladu s požadavky zákona

převzetí a archivace projektové a prováděcí dokumentace k nemovitosti
zajištění vypracování dokumentace skutečného provedení stavby (povinnost dle § 125 stavebního zákona)
plánování oprav a revizí
evidence a zajištění pravidelných kontrol a revizí technických zařízení dle příslušných předpisů
zajištění porevizních oprav
zajištění desinfekcí, dezinsekcí a deratizací společných prostor
pravidelná údržba společných částí nemovitosti zajištěním provedením instalatérských, topenářských, plynárenských, elektrikářských, zámečnických a malířských prací
sledování kvality oprav a poskytovaných služeb
zajištění montáže a výměny měřidel
zajištění odečtů poměrových měřidel vody a tepla
zajištění pravidelného úklidu, údržba okolí domu a zeleně
zajišťování pravidelných prohlídek domů a činností domovníka
návrhy dlouhodobého plánu oprav

vedení účetnictví v souladu se zákonem a prováděcími předpisy
kontrola úhrad závazků
kontrola věcné a účetní správnosti vydaných či přijatých faktur
vypracování účetní závěrky včetně příloh
zajištění vypracování daňového přiznání
1x ročně mzdy výboru / představenstva formou odměny statutárního orgánu; popř. 1x ročně odměny zaměstnanců formou dohody o provedení práce, dohody o pracovní činnosti
1x ročně vypracování a zaslání přehledů pro příslušné zdravotní pojišťovny a OSSZ
evidence zálohové daně, evidence srážkové daně, jejich zpracování a vykazování